Najbolji alati za vođenje bilješki 

20.05.2020. / 10:30

Dobar novinarski tekst, ali i bilo koje drugo istraživanje se bazira na dobrim bilješkama. Međutim vođenje dobrih bilješki je uvijek bilo problem. Dok su se u analogno vrijeme novinari/ke oslanjali/e na svoje papirne bilježnice, sa vremenom diktafon, a često i fotoaparat. Danas se oslanjate na svoj telefon koji mijenja sve ove alate, ali su bilješke raspoređene svuda po njemu. Fotografije i videa su u jednoj aplikaciji, bilješke su u drugoj aplikaciji, mailovi su u trećoj i u čitavom nizu drugih aplikacija. Sve ovo dodatno komplikuje situaciju kada trebate započeti sa pisanjem, a ujedno morate konstantno razmišljati o sigurnosti. Dok su aplikacije kao Microsoft Word (u lokalnoj i mrežnoj verziji) ili Google Docs dobri alati za pisanje vrlo često nas u pisanju zaustavi potraga za bilješkama. Oni bolji imaju foldere. Istraživački novinari/ke čak imaju i skrivene foldere smještene ili na enkriptovanom računaru ili eksternom disku. Ipak bilo bi dobro kada bismo na jednom mjestu mogli smjestiti sve što nam treba bez razmišljanja o tome gdje se nalaze fotografije, bilješke sa intervjua i td. U pomoć dolaze aplikacije za vođenje bilješki. One bolje se nalaze u oblaku, na kompjuteru i telefonu i omogućavaju nam pretvaranje teksta u različite formate i pripreme što nam od početka do kraja omogućava da se fokusiramo na pisanje, a ne na preskakanje različitih tehničkih prepreka. U nastavku vam donosimo 5 nama najdražih aplikacija za vođenje bilješki i još jednu koja možda ne nudi sve opcije, ali nudi jednu dobru stvar, a to je potpuni fokus na pisanje. Kriterij kojim smo se vodili je da pronađemo ili dobru besplatnu verziju aplikacije koja nudi sasvim dovoljno svakom novinaru/ki ili da je potpuno besplatna. Drugi kriterij kojim smo se pokušali voditi je da je aplikacija dostupna na svim uređajima i operativnim sistemima kao i na internetu.

Evernote

Kompatibilnost: Web preglednik, Windows, Mac, Android, iOS
Cijena: Freemium, Pro verzija 5 eura mjesečno

df

Većina vas je vjerovatno već čula za Evernote, a neki od vas ga možda i koriste. Njegovom pojavom došlo je do velikog napretka aplikacija za vođenje bilješki. Svoje bilješke možete organizovati u bilježnice (čest način organizacije) koje također možete skupiti u gomile. Evernote je odličan za procesiranje rukom pisanih bilješki i izrezivanje članaka sa weba. Podržava smještanje bilo koje vrste dokumenata u radni prostor i omogućava njihovo dubinsko pretraživanje, uključujući i bilješke pisane rukom. Dok sve ove opcije u punom potencijalu nisu dostupne u besplatnoj verziji većina ipak jeste. Ograničenja su u količini podataka koje možete smjestiti u oblak i pristupiti im sa još jednog uređaja (računar, mobitel, tablet) u besplatnoj verziji, a sa više ukoliko plaćate. Sa Evernote možete sve svoje pisane, audio i foto bilješke kao i linkove smjestiti na jedno mjesto i pristupati im ili ih dodavati nove dok se krećete. Dokumente možete unositi i skeniranjem, a svaki dokument možete obilježiti prikladnim tagom koji će vam omogućiti dodatnu organizaciju i lakoću pretraživanja. Svaku bilješku možete izvesti u XML ili HTML formatu ili je jednostavno možete kopirati i zalijepiti u bilo koji drugi program za upravljanje tekstom. 

OneNote

Kompatibilnost: Web preglednik, Windows, Mac, Android, iOS
Cijena: Shareware, besplatno

onenote

Microsoft je OneNote kreirao još davne 2003, ali je dolazio kao plaćeni dodatak uz neke verzije Microsoft Office paketa. Pojavom sve više aplikacija za vođenje bilješki, ali i promjenom u pristupu OneNote je postao zasebna besplatna vlasnička aplikacija koju može svako koristiti na bilo kojem uređaju sve dok imate Outlook račun. Dok sve aplikacije koje ćemo spomenuti ovdje imaju prilično dobru integraciju sa MS Wordom OneNote je potpuno integrisan sa ostatkom Office paketa i time vam omogućava potpuno iskustvo. Za korisnike Mac operativnog sistema postoje neka manja ograničenja u odnosu na novu Office365 verziju, ali i dalje je jako koristan za vođenje bilješki koje se također organizuju u posebne bilježnice. Dok Evernote podržava tagiranje na nivou jedne bilješke, OneNote podržava tagiranje do nivoa pojedinačnog elementa unutar dokumenta. Tagovi su drugačije organizovani i vizuelni su, ali su jednako pretraživi. Podržava unošenje, ali i kreiranje svih vrsta dokumenata. Dok Evernote drži vaše dokumente u oblaku i sinhronizuje ih kada ste na mreži, OneNote pravi kopiju dokumenta na svakom uređaju. Dodatna Researcher opcija, koja se nalazi i unutar Worda vam omogućava da pretražujete web za dodatnim informacijama te čak kreira i referencu na dokument pri unosu određenog paragrafa kako biste znali odakle ste preuzeli određeni podatak. Snimanje zvuka i vođenje tonskih bilješki je također omogućeno kao i kod većine ovih aplikacija što dodatno olakšava posao svakom novinaru/ki. Možete čak i integrisati e-mail poruke, ali je ova opcija moguća samo kroz Microsoft Outlook. Dokumente možete smjestiti tako što ćete ih odštampati putem print opcije gdje ćete u listi štampača pronaći i OneNote.

Google Keep

Kompatibilnost: Web preglednik, Chrome dodatak, Android, iOS
Cijena: besplatno

sa

Ukoliko volite organiziranje vaših bilješki po bojama koje unutar tagova ojačavaju vizuelnu organizaciju i ako koristite Google okruženje za vaš rad onda je Keep odlična aplikacija za vas. Koristeći Drive možete putem Keep-a smjestiti sve vrste dokumenata, staviti podsjetnike pa čak se i referirati na neki e-mail koji ste dobili putem vašeg Gmail računa. Dokumenti su dostupni i kad niste na mreži, ali ukoliko želite da imate pristup vašim bilješkama na računaru dok niste na mreži to je samo moguće putem Chrome dodatka. Postoji nekoliko vrsta predložaka koje možete koristiti od rukopisa do audio zapisa, ali ih možete i kombinirati. 

Zoho Notebook

Kompatibilnost: Web preglednik, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Cijena: besplatno

zoho

Zoho je uložio mnogo vremena u dizajniranje ove aplikacije i to je očito od početka i što ovoj aplikaciji daje dodatnu vizuelnu privlačnost. Zoho je odista kreirao prelijepo okruženje koje vas inspiriše. Svaka bilježnica je doslovno prikazana kao bilježnica ili rokovnik gdje vam se daje mogućnost da je individualizirate sa nizom predizajniranih korica. Digitalnu bilježnicu ipak ne čini samo vizuelni dizajn.

Dobra vijest je da je Zoho dosta vremena uložio i u funkcionalnost. Možete odabrati predloške različitih vrsta kartica koje uključuju osnovnu tekstualnu bilješku, listu za provjeru, audio bilješke, fotografije, postavljene fajlove i skice. Svaki ovaj predložak dolazi sa dodatnim setom korisnih opcija. Tekstualne bilješke mogu uključiti fotografije, skice ili snimke. Tačke u listi za provjeru se jednim klikom ili dodirom prsta lako mogu obilježiti kao urađene. Fotografije se mogu postaviti iz fajlova, povući iz galerije telefona ili ih možete direktno unijeti koristeći kameru telefona. Dokumenti poput PDF-a i tablica se također mogu postaviti iz fajla, a kao i kod prethodno navedenih aplikacija možete skenirati dokument koristeći kameru vašeg telefona. Položite dokument na bilo koju ravnu površinu, držite kameru iznad i aplikacija će automatski prepoznati rubove dokumenta te kreirati čitljivu verziju skeniranog dokumenta. Opcija za skeniranje kao i u ostalim aplikacijama vam nudi standardne mogućnosti mijenjanja boja i vrste olobvke koju koristite. Dodatno tome sve te skice Zoho dozvoljava da upotrijebite kao naslovnice vaših bilježnica. 

Standard Notes

Kompatibilnost: Web preglednik, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Cijena: besplatno

kk

Ukoliko ste zabrinuti za sigurnost vaših dokumenata koje smještate u oblak, što je većini novinara/ki važna opcija onda je Standard Notes aplikacija za vas. Ova jednostavna aplikacija je dizajnirana sa razmišljanjem o enkripciji. To znači da se možete osjećati sigurno kada postavljate neki dokument ili bilješku u oblak koristeći ovu aplikaciju za vođenje bilješki.

Kako ova aplikacija štiti vaše bilješke? Svaki put kada napravite bilješku jednostavno kliknite na ikonicu u gornjem desnom uglu (tri horizontalne linije) i odaberite kako želite da enkriptujete bilješke. Možete ih zaštititi birajući lozinku ili korištenjem vašeg otiska prsta (što ne preporučujemo u svakom slučaju, jer vas policija može prisiliti da otključate vaš dokument otiskom prsta, ali ne i da otkrijete svoju lozinku).

Također ga možete zaključati što onemogućava promjene sve dok vi ne odlučite da tu bilješku otključate. Dok ove mogućnosti nisu odmah uočljive postaju jako korisne kada dijelite bilješke sa drugim uređajima što možete činiti sa lakoćom koristeći Standard. Ako još dodatno volite jednostavan korisnički interfejs ova aplikacija će vam se svidjeti. Sveukupno ovo je aplikacija bez komplikovanog sučelja i čini čuda za one koji trebaju malo dodatne sigurnosti. 

Bilo koju aplikaciju da odaberete za korištenje sigurni smo da će vam pomoći u organiziranju vaših bilješki kao što i nama već pomažu. Koja su vaša iskustva sa organizovanjem bilješki?

Ocijenite kvalitet članka